本文将详细介绍决算审计的用途,决算审计所需资料以及决算审计的详细流程。希望为大家在办理决算审计上提供帮助。
一、决算审计的用途
竣工决算是由建设单位编制的反映建设项目实际造价和投资效果的文件。其内容应包括从项目策划到竣工投产全过程的全部实际费用:竣工财务决算说明书、竣工财务决算报表、工程竣工图和工程造价对比分析等四个部分。
二、决算审计需要准备的资料
招标文件、投标答疑、投标文件
1、施工合同、有关协议(如优良奖、提前工期奖)及相关证明
2、甲方批准的施工组织设计(甲方批准的土方开挖方案,机械进出场次数、基础、主体脚手架搭设方案,新技术、新工艺或复杂项目的施工方案,安全防护措施,塔吊台数、现场围护、现场道路、临时用电平面图及材料明细),若实际发生变化还应作签证。(注:本项所涉内容可根据需要作签证处理)
3、图纸会审和设计变更
4、有关的隐蔽记录:4-1、土方隐蔽记录(应有平面图、剖面图,并标明现场标高和槽底标高)4-2、无设计变更而变更的钢筋隐蔽记录4-3、楼地面、吊顶、屋面做法的隐蔽记录
5、施工过程中的有关经济签证(如零星用工的数量及单价,增加的零活,因甲方原因造成的返工损失,电气穿线管是否采用成品管接头粘接、吊顶内的电气线路敷设方式、图纸会审和设计变更没提到的任何实际施工变化等)。
6、施工用水、电的单价和数量
7、甲方供材明细(包括规格、数量、单价、使用部位等)。
8、乙方购材价格签证单
9、主要乙方购材的规格、用量明细
10、外包项目的合同或协议
11、甲方外包项目说明(如要提取管理配合服务费应有甲已双方协议)
12、施工甩项说明
13、若图纸变更太大,应结合图纸会审、设计变更等内容重新绘制竣工图
14、工程竣工验收证明
以上资料要求记录详实全面,书写认真规范,语言简练意清,已变更或已错误的有关资料应予以删除或作出标志和说明。
三、决算审计流程
2、接收审计资料,做好清单及信息表
建立与项目单位的工作联络关系并且要求项目单位提供评审相关资料,根据拟定的工作计划时间安排,要求项目建设单位补充完善资料,如在拟定时间不能提供完善资料,也要烦请项目单位纸质版回复不能提供的原因及预计在什么时间能提供,这样就可以为审计工作不能在合同期限内完成决算审计工作,而向委托方提出延期或中止申请提供资料。当然在接受资料的时候要做好资料清单,并做好决算审计各相关单位的联系方式信息表。